| Vārds uzvārds | E-pasts | Amats | Kontakti | Darba vietas adrese |
|---|---|---|---|---|
| Ieva Miķīte-Plusniņa | ieva.mikite-plusnina@valmierasnovads.lv, dzimtsaraksti@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja | 64225913 | Cēsu iela 2, Valmiera |
| Daina Gustsone | daina.gustsone@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece | 29388170 | Cēsu iela 2, Valmiera |
| Vija Kuģe | vija.kuge@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece | 64225313 | Cēsu iela 2, Valmiera |
| Ina Šteinberga | ina.steinberga@valmierasnovads.lv | Galvenā speciāliste | 64225313 | Cēsu iela 2, Valmiera |
| Anna Betaka | anna.betaka@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Mazsalacā | 64207846 | Pērnavas iela 4, Mazsalaca |
| Inta Ferdere | inta.ferdere@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Rūjienā | 64263149 | Raiņa iela 3, Rūjiena |
| Inese Zvirbule | inese.zvirbule@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Strenčos | 64715620 | Rīgas iela 7, Strenči |
| Iveta Kļaviņa | iveta.klavinaDzN@valmierasnovads.lv | Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Kocēnos | 27891671 | Alejas iela 8, Kocēni |
Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļas apmeklētāju pieņemšana notiek atbilstoši iepriekšējam pierakstam, kas veikts, zvanot pa norādītajiem kontakttālruņiem. Ierodoties bez pieraksta, jārēķinās, ka vispirms tiek apkalpoti apmeklētāji atbilstoši pierakstam.
Klientu pieņemšanas laiks
Pirmdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 18.00
Otrdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 17.00
Trešdiena: 9.00 – 12.00
Ceturtdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 15.00
Piektdiena: 9.00 – 12.00
Sestdiena: svinīgās laulību, dzimšanas reģistrācijas un kāzu jubilejas ceremonijas, bērnības svētki.
Laulības reģistrācija var tikt veikta arī darbdienās. Svinīga laulības reģistrācija darbdienās var notikt, pusēm vienojoties (atbilstoši iestādes iespējām nodrošināt muzikālo izpildījumu).
Ētisku apsvērumu dēļ svinīgās civilstāvokļa aktu reģistrācijas, kāzu jubilejas un bērnības svētki netiek organizēti valsts noteiktajās sēru dienās, kad tiek izkārts valsts karogs sēru noformējumā.
Informācija par laulības reģistrēšanu Ieslodzījumu vietu pārbaldes brīvības atņemšanas iestādē “Valmieras cietums”, zvanot 64225913.
Dzimtsarakstu nodaļas galvenās funkcijas ietver:
- civilstāvokļa aktu reģistrāciju, sastādot, aktualizējot vai atjaunojot laulības, dzimšanas vai miršanas reģistra ierakstus;
- atkārtotu dzimšanas reģistra ierakstu sastādīšanu, ja dzimšanas reģistra ieraksts reģistrēts ārvalstīs;
- civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecinošu dokumentu izsniegšanu;
- paternitātes atzīšanas iesniegumu pieņemšanu un paternitātes atzīšanas dokumentu noformēšanu, veicot ierakstu dzimšanas reģistrā;
- laulības ierakstu, kas noslēgti pie Civillikuma 51.pantā norādītajiem konfesiju garīdzniekiem, reģistrēšanu civilstāvokļa aktu reģistrā;
- dokumentu sagatavošanu par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu un iesniegšanu Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam;
- nodaļā sastādīto civilstāvokļa aktu reģistru arhīva fondu veidošanu, dokumentu glabāšanu, uzskaiti un izmantošanu;
- civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības, izziņas, datorizdrukas no reģistru ierakstiem, reģistru ierakstu kopijas izsniegšanu pēc personu vai iestāžu pieprasījuma;
- izziņas izsniegšanu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi laulības reģistrācijai citā dzimtsarakstu nodaļā vai pie garīdznieka;
- ziņošanu bāriņtiesai par bērna piedzimšanu nepilngadīgai personai, kā arī par faktu, ja mirušā nepilngadīgie bērni palikuši bez aizgādības;
- pēc pieprasījuma – laulības reģistrācijas veikšanu ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām, tajā skaitā, administratīvās darbības teritorijā esošajā Ieslodzījuma vietu pārvaldes brīvības atņemšanas iestādē “Valmieras cietums”;
- pēc pieprasījuma – svinīgas bērna dzimšanas reģistrācijas, laulību gadskārtu ceremonijas organizēšanu.