Pašvaldība / Par pašvaldību / Kontakti / Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļa

Pašvaldība

Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļa

Cēsu iela 2, Valmiera, Valmieras novads, LV-4201
25620055
dzimtsaraksti@valmierasnovads.lv

Iestādes e-adrese


Vārds uzvārdsE-pastsAmatsKontaktiDarba vietas adrese
Ieva Miķīte-Plusniņaieva.mikite-plusnina@valmierasnovads.lv, dzimtsaraksti@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja64225913Cēsu iela 2, Valmiera
Daina Gustsonedaina.gustsone@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece29388170Cēsu iela 2, Valmiera
Vija Kuģevija.kuge@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece64225313Cēsu iela 2, Valmiera
Ina Šteinbergaina.steinberga@valmierasnovads.lvGalvenā speciāliste64225313Cēsu iela 2, Valmiera
Anna Betakaanna.betaka@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Mazsalacā64207846Pērnavas iela 4, Mazsalaca
Inta Ferdereinta.ferdere@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Rūjienā64263149Raiņa iela 3, Rūjiena
Inese Zvirbuleinese.zvirbule@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Strenčos64715620Rīgas iela 7, Strenči
Iveta Kļaviņaiveta.klavinaDzN@valmierasnovads.lvDzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniece Kocēnos27891671Alejas iela 8, Kocēni

Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļas apmeklētāju pieņemšana notiek atbilstoši iepriekšējam pierakstam, kas veikts, zvanot pa norādītajiem kontakttālruņiem. Ierodoties bez pieraksta, jārēķinās, ka vispirms tiek apkalpoti apmeklētāji atbilstoši pierakstam.

Klientu pieņemšanas laiks

Pirmdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 18.00

Otrdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 17.00

Trešdiena: 9.00 – 12.00

Ceturtdiena: 9.00 – 12.00; 13.00 – 15.00

Piektdiena: 9.00 – 12.00

Sestdiena: svinīgās laulību, dzimšanas reģistrācijas un kāzu jubilejas ceremonijas, bērnības svētki.

Laulības reģistrācija var tikt veikta arī darbdienās. Svinīga laulības reģistrācija darbdienās var notikt, pusēm vienojoties (atbilstoši iestādes iespējām nodrošināt muzikālo izpildījumu).

Ētisku apsvērumu dēļ svinīgās civilstāvokļa aktu reģistrācijas, kāzu jubilejas un bērnības svētki netiek organizēti valsts noteiktajās sēru dienās, kad tiek izkārts valsts karogs sēru noformējumā.

Informācija par laulības reģistrēšanu Ieslodzījumu vietu pārbaldes brīvības atņemšanas iestādē “Valmieras cietums”, zvanot 64225913.

Dzimtsarakstu nodaļas galvenās funkcijas ietver:

  • civilstāvokļa aktu reģistrāciju, sastādot, aktualizējot vai atjaunojot laulības, dzimšanas vai miršanas reģistra ierakstus;
  • atkārtotu dzimšanas reģistra ierakstu sastādīšanu, ja dzimšanas reģistra ieraksts reģistrēts ārvalstīs;
  • civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecinošu dokumentu izsniegšanu;
  • paternitātes atzīšanas iesniegumu pieņemšanu un paternitātes atzīšanas dokumentu noformēšanu, veicot ierakstu dzimšanas reģistrā;
  • laulības ierakstu, kas noslēgti pie Civillikuma 51.pantā norādītajiem konfesiju garīdzniekiem, reģistrēšanu civilstāvokļa aktu reģistrā;
  • dokumentu sagatavošanu par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu un iesniegšanu Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam;
  • nodaļā sastādīto civilstāvokļa aktu reģistru arhīva fondu veidošanu, dokumentu glabāšanu, uzskaiti un izmantošanu;
  • civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības, izziņas, datorizdrukas no reģistru ierakstiem, reģistru ierakstu kopijas izsniegšanu pēc personu vai iestāžu pieprasījuma;
  • izziņas izsniegšanu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi laulības reģistrācijai citā dzimtsarakstu nodaļā vai pie garīdznieka;
  • ziņošanu bāriņtiesai par bērna piedzimšanu nepilngadīgai personai, kā arī par faktu, ja mirušā nepilngadīgie bērni palikuši bez aizgādības;
  • pēc pieprasījuma – laulības reģistrācijas veikšanu ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām, tajā skaitā, administratīvās darbības teritorijā esošajā Ieslodzījuma vietu pārvaldes brīvības atņemšanas iestādē “Valmieras cietums”;
  • pēc pieprasījuma – svinīgas bērna dzimšanas reģistrācijas, laulību gadskārtu ceremonijas organizēšanu.
Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļas nolikums (aktualizēts 05.11.2021.) Dzimtsarakstu nodaļas maksas pakalpojumi