Ja Jums ir e-paraksts, tad, lai nosūtītu pašvaldībai vai jebkurai citai iestādei elektroniski parakstītu dokumentu vai iesniegumu, izmantojot to e-parakstīšanas iespēju, kāda ir Jūsu rīcībā (e-paraksts eID kartē, eParaksts vai eParakstsmobile), dodieties uz vietni https://www.eparaksts.lv/lv/, labajā pusē augšējā stūrī klikšķiniet izvēlnes lodziņā

* * *

Ja e-paraksts Jums jau ir un to veiksmīgi izmantojat, tad nākamais solis ceļā uz mūsdienīgu un drošu saziņu ar iestādēm ir e-adreses izveide.

Vai jau lietojat e-adresi?

Vienmēr, kad nepieciešams nodot fiziskas personas datus, komercinformāciju vai citu aizsargājamu informāciju, izmantojiet e-adresi (informatīvs materiāls, kā fiziskām personām izveidot un lietot e-adresi). Kanāls resume.lv ir sagatavojis video par e-adresi juridiskām personām.

Oficiālās elektroniskās adreses likumā ir noteikts pienākums visām reģistrētām juridiskajām personām līdz 2023. gada 1. janvārim izveidot elektronisko adresi jeb e-adresi. Piekļuve tai ir nodrošināta juridiskās personas valdes locekļiem vai prokūristiem, kas reģistrēti LR Uzņēmumu reģistrā un kuru rīcībā ir kāds no kvalificētiem elektroniskajiem personas identifikācijas līdzekļiem: eID karte, eParaksts, vai eIDAS.eID (elektroniskā identitāte, kas atbilst Eiropas Savienības eIDAS regulas prasībām, un ir pieejama citā ES dalībvalstī).

Pieslēdzoties e-adreses pastkastītei, iespējams apskatīt visus ziņojumus no valsts un pašvaldības iestādēm, kas nosūtīti juridiskajai personai kopš 2023. gada 1. janvāra. Tā kā no minētā datuma e-adreses lietošana juridiskām personām ir obligāta, arī pašvaldība saziņā ar citām juridiskām personām izmanto e-adreses kanālu.

Jāņem vērā, ka viss, kas nosūtīts uz e-adresi, tiek uzskatīts par saņemtu otrajā darba dienā pēc to nosūtīšanas. Kopš brīža, kad vēstule vai paziņojums ir saņemts e-adresē, sākas dažādu termiņu atskaite, tādējādi, ja netiek pārbaudītas e-adresē saņemtās ziņas, var nokavēt noteiktos termiņus.

* * *

UZMANĪBU! Ja Jums jau ir izveidota e-adrese, piesakiet zemāk minētos pakalpojumus, izmantojot elektroniskās iesniegumu formas – rakstot ziņojumu no savas e-adreses, adresāta meklētājā atkarībā no iesnieguma tēmas rakstiet “Valmieras novada pašvaldība”, “Valmieras novada Izglītības pārvalde” vai “Valmieras novada Sociālo lietu pārvalde”, izdariet izvēli logā Izvēlieties veidlapu, aizpildiet iesniegumu un elektroniski parakstītu nosūtiet uz izvēlētās iestādes e-adresi.

Pašvaldības īpašuma objekta atsavināšana (gan fiziskām, gan juridiskām personām) – adresāts “Valmieras novada pašvaldība”

Bērna reģistrēšana rindā uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādē – adresāts “Valmieras novada Izglītības pārvalde”

Pabalsts daudzbērnu ģimenei mācību piederumu iegādei – adresāts “Valmieras novada Sociālo lietu pārvalde”

Pirmsskolas izglītības programmas īstenošanas izmaksu segšana privātai izglītības iestādei – adresāts “Valmieras novada pašvaldība”

Vispārizglītojošās izglītības programmas īstenošanas izmaksu segšana privātai izglītības iestādei – adresāts “Valmieras novada pašvaldība”

Publisku pasākumu saskaņošana – adresāts “Valmieras novada pašvaldība”

Koku ciršanas atļaujas saņemšana – adresāts “Valmieras novada pašvaldība”

Oficiālā elektroniskā adrese (e-adrese) ir veids, kādā arī privātpersonas, izmantojot portālā Latvija.lv izveidotu kontu (pastkastīti), var veikt oficiālu saraksti ar valsts un pašvaldības iestādēm. Lai nosūtītu vēstuli iestādei, jāzina tikai tās nosaukums, savukārt iestādes var rakstīt privātpersonai, zinot tās personas kodu.

Ja izveidota e-adrese, valsts iestādēm ir pienākums personai vēstules sūtīt uz e-adresi – vēstules adresāts tās varēs izlasīt un vajadzības gadījumā atbildēt no jebkuras vietas, kur ir internets un iespēja autentificēties ar kādu kvalificētu identifikācijas līdzekli: e-paraksts mobile, eParaksts, eID. E-adrese atrisina būtiskus jautājumus, piemēram, personām bieži atšķiras deklarētā un reālā dzīvesvieta, tāpat liels skaits valstspiederīgo uzturas ārvalstīs. Ņemot vērā, ka ne visur nodrošināta vides pieejamība, cilvēkiem ar īpašām vajadzībām, pateicoties e-adresei, saziņa ar valsti vai pašvaldību kļūst ērtāka.

Kā izveidot elektronisko adresi?

Šim nolūkam jāatver portāls Latvija.lv, lapas augšējā labajā stūrī jāspiež Izveidot e-adresi, jāseko norādēm ekrānā. Pirms tam jāsagatavo kāds no atbilstošajiem autentifikācijas līdzekļiem: eID karte ar karšu lasītāju, eParaksts vai eParaksts mobile. (Videoapmācība) Ja jums vēl nav e-paraksta, zemāk lasiet par e-parakstu.

Kad e-adrese  izveidota, izmantojiet to drošai saziņai ar pašvaldību, ja nepieciešams, lejuplādējiet nepieciešamo iesnieguma veidlapu (veidlapas meklēt šeit), aizpildiet, saglabājiet to savā datorā un, pievienojot to pielikumā, nosūtiet sagatavoto dokumentu no savas e-adreses uz Valmieras novada pašvaldības e-adresi.

* * *

Tiem, kam vēl nav e-paraksta

• Par to, kuru e-identitātes identificešanas rīku izvēlēties, lai iegūtu e-parakstu, lasiet šeit
• Kā pieteikties eParaksts mobile lasi šeit
• Uzziniet vairāk par dokumentu elektroniskas parakstīšanas iespējām ar eID, eParaksts vai eParakstsmobile

NODERĪGI

• Plašāka informācija par kvalificētiem e-paraksta rīkiem un elektronisku dokumentu atvēršanu un pārbaudi, norādot pārbaudes vietni, vairāk lasiet šeit
• Par elektronisku dokumentu atvēršanu un pārbaudi, izmantojot citu valstu elektroniskā paraksta rīkus, norādot pārbaudes vietni, lasiet šeit

_{Informācija aktualizēta 12.07.2023.}